从实用性分析，企业信纸主要从可书写上考虑。有了信纸之后，如何进行有效的宣传就是我们需要考虑的问题了。当然，这种信纸可以供企业内部人员使用，虽然使用方便，但是这种宣传仅仅局限在公司内部而已，不能将企业宣传扩大。而我们所说的企业信纸印刷正是为了要解决这一问题。如果信纸上有企业的Logo、广告语或者是企业联系方式，那么当它出现在同行、客户甚至是普通消费者的桌上时，这样一传十，十传百，无形之中就扩大的企业的知名度。
对一个企业来说，企业形象自然是面子一般重要的大事，企业形象是企业理念、企业文化和产品定位的外在表现，所有传播的企业形象信息必须一致，企业形象一旦确定就不能轻易更改。而这就需要客户和印企充分沟通，在企业信纸印刷设计时保持统一。理论上，企业形象产生过程应非常规范，企业需聘请专业的形象设计公司来操作。而设计公司也要在外部对公众进行调查分析，结合所有调查结果才能开始为企业设计内外都能够接受的友好、舒服的形象。这就是前期客户需要去做的，也是为了企业信纸印刷能够更好地完成。
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