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经营管理:服务从简单的话术开始
服务从沟通开始,沟通交流需要技巧,也要掌握相关话术。所以服务可以从简单的标准话术开始。
图文快印店一般有门市客户、取件客户和网络客户,印刷报价提供的文件格式各种各样,产品制作要求个性化,如何针对不同类型客户、不同的文件格式、不同的产品制作要求、不同的情景场合有效地与客户进行沟通,才能更好更快地了解客户的制作需求,使用的话术也会略有不同。以下话术仅供参考,不同地域可能对服务的理解不同,话术也会不同。
门市客户沟通话术
1.当客户进入公司门店后,工作人员(值班经理、客服助理、前台、开单人员)应主动与客户打招呼说:“您好!欢迎光临!”
2.客户走近后,应说:“您好!有什么可以帮您?”
3.对经常上门的熟悉客户,服务人员应该以姓氏或职位进行称呼,如:王先生、李女士、张总、刘工……
4.对不熟悉或第一次上门的客户,服务人员应在介绍产品或提供服务前说:“先生/女士,您好!请问您贵姓?”并在整个服务过程中以姓氏称呼客户。
5.在整个沟通过程中,称呼客户为“您”比较好。
情景模拟:第一次上门客户对话案例
人物:王先生;客户类型:新客户;情景:打印A3效果图。
客户进门后,服务人员首先微笑说:“您好!欢迎光临。”
客户离柜台5步左右距离时,服务人员应说:“您好先生,有什么可以帮您。”
客户:“您好!我想打印。”
服务人员:“好的!先生请问您贵姓。”
客户:“我姓王。”
服务人员:“王先生您好,请问您要打印什么类型的产品?”
客户:“我要打印10张A3的彩页。”
服务人员:“好的。王先生,那请问您选什么样的纸张呢?”
客户:“你们都有什么样的纸?”
服务人员:“王先生,请您稍等,我把纸张样本拿来让您选择。”
客户:“好的!”
注意:如果让客户的等待时间超过2分钟,恢复通话时应先与客户致歉说:“不好意思,让您久等了。”以下是随手可以拿到纸张样本时的对话。
服务人员:“您好王先生,这是纸张样本,可以打印A3彩页的纸张都在这里,您可以选一下!”
注意:在客户选纸的过程中,服务人员可以先将客户的文件拷贝下来,根据客户的文件提供相应的建议。
服务人员:“王先生,可以将U盘给我先帮您将文件拷出来吗?”
客户:“可以!”
注意:拷贝好文件后,服务人员应将U盘主动还给客户。
服务人员:“王先生,U盘还您,请拿好!”
以下略去200字……
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