作为票据印刷的生产管理人员，只有熟悉待加工的产品和本厂现有的设备状况、技术力量，才能制定合理的加工方案，生产出好的产品。加强质量监控就得制定加工方案；首先生产管理人员在接到施工单及清样后，要先了解工艺要求和所用材料的品质，确认加工时能否达到印刷既定要求。
其次要根据票据印刷车间现有的设备状况、技术力量制定详细的加工方案，其中包括加工顺序、工艺方法、材料、所用设备及质量标准，并注明产品在各工序生产时所要注意的质量要点，以便提高机台人员自查的力度和效果，进而更好地杜绝质量事故的发生，稳定和提高票据印刷质量水平。
最后，随着技术、市场的发展，印后加工也面临着越来越多的新工艺、新问题。企业员工不仅要熟悉设备的性能也要了解新工艺的要求，还要做好对票据印刷不同工艺、不同材料的产品加工时出现的各种情况的记录，并对其进行留样保存，建立产品工艺档案。
通过对工艺档案的归纳、整理与总结，为生产提供可靠的指导。对检查中发现的质量问题及其解决方法进行认真记录，建立产品质量档案，找到影响产品质量的瓶颈，有针对性地加以解决，有效避免同样错误重复发生。
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