对于说明书印刷而言，油墨的使用必须十分科学合理。首先是油墨量的计算。专业人士利用专色图案的印刷面积及油墨厚度，便可知道一张印刷品的油墨用量体积，接著再利用油墨的比重，把体积用量换算成重量，便可算出一张印刷品的油墨用量。具体公式：一张印刷品油墨用量(g) = 印刷面积 x 油墨厚度 x 油墨比重。
其次就是要控制墨量。对于说明书印刷来说，也只有控制上墨量才能提高印刷速度，再就是控制上墨量才能合理地降低产品的成本。比如印刷版的图案深、浅决定上墨量的大小，就是印刷版图案深上墨大，反之上墨量小。压印胶辊的硬度和压力影响上墨量的大小；压印胶辊材质软上墨量大，反之材料硬上墨量小。压印胶辊的压力大，上墨量大，反之压力小，上墨量小。说明书印刷的速度影响上墨量：印刷速度快上墨量大，反之印刷速度慢上墨量小。
还有就是油墨的粘度是影响上墨量大小的最主要的因素；而且也是影响说明书印刷速度的重要因素。油墨的粘度大小是测量而得知的，油墨的稠稀是感观而得来的现象。两者是有紧密联系的，虽然粘不等于稠，可实际用涂料杯和察恩杯测量时，结果是密不可分的。
最后在，专业人士总结了四句话，印版图案深油墨要稠；印版图案浅油墨需稀；印刷速度快油墨需稀；印刷速度慢油墨要稠。这四点是控制说明书印刷油墨的诀窍。
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