对于宣传彩页印刷的内容把控，严格说并非印刷厂一家的事情，而是需要前期和客户、企业充分沟通，双方协商后确定内容的方向和主题。在万变不离其宗的是，宣传彩页印刷内容必须在文案表达有所突破。文案是“说话”，不是背书，更不是写文章。
对于公司来说，宣传彩页在手，犹如公司代表当面交流，客户需要的是有人情味儿的沟通，不是模式化的宣传。宣传彩页印刷的文案写作一忌自言自语，二忌孤芳自赏，三忌照本宣科。在文案创意过程中，句式，节奏，用词，修饰，切入角度等，都会影响宣传彩页印刷的最终效果。同一件事，不同的表达方式，则体现出企业的境界高低，更能给阅读者远、近、冷、热的不同感觉。“话”要怎样说，可依目的、行业、企业等具体背景而定，但“话”要是“人话”，像人一样说话，像对朋友一样说话。
此外，宣传彩页印刷的文案需要和图片结合，做到图文交融，赏心悦目。要知道，图片与文案的关系不是鸡与蛋的关系，而是相伴相生，相辅相成。从经验来看，二者的关系协调，主要依赖设计者自身。若是文案人员主导，则图片配合文案的可能性大，图片占从属地位。若是设计人员主导，则反之。总之，宣传彩页印刷的内容要便于阅读，最好达到“悦读”的目的。
