如今很多说明书都采用电子版，产品说明书印刷的需求量减少了很多，这也是印刷工价持续走低的一大原因。这一方面暴露出中国印刷业在布局结构、技术结构、人员结构等方面都亟须调整，另一方面也反映出印刷业的政策调整需求。从产品说明书印刷企业管理者的角度来说，亟须通过体制改革、机制创新，更新观念，转变发展方式，实现结构调整。
此外，产品说明书印刷企业要实行机制创新。结构调整必须通过机制创新的手段进行。在目前不能改变准入门槛的情况下，力图把原来混杂在一起的各类大小企业，分快慢车道运行，从而使有实力的进入快车道，开足马力快速壮大。比如通过画册、宣传册等印刷产品的生产，吸引客户尤其是品牌客户进行产品说明书印刷，这需要市场人员进行公关，也需要提升印刷厂自身的品牌形象和印刷品质。
最后，产品说明书印刷企业要更新固有观念。转变经济发展方式，不仅要求产业在技术方面跟上世界潮流，还要求企业具有利用新技术的能力。作为印刷技术新业态，数字印刷在增值服务方面有着巨大的市场潜力。在数字印刷体系中，印前设计、数据管理等增值服务，不仅提高了产品附加值，而且实现了印刷功能与延伸产业链中各类所需服务的整合经营。
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