说明书的设计通常是用应用文的文体，这样可以保证说明书的文字运用比较严谨，并且秉持实事求是的制作原则，避免某些不法的商家产生夸大功效、夸夸其谈的不真实信息。
所谓说明书就是要对事物进行全面的说明，不仅要突出优点，也不能避免缺点和需要注意的事项和可能产生的问题，这样才能帮助消费者更好地针对自身的需要选择到合适的产品。这些说明书都需要采用说明性文字进行表述，如今的说明书为了能更好地帮助消费者理解和使用，采用的是图文结合的方式进行制作，这种使用图片、图表等多样形式进行表述的方式可以帮助企业的说明书达到最好的说明效果。
使用说明书主要是针对产品的使用为主，以工作原理等为主要的解析方向，是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。
安装说明书是一种操作性比较强的说明书，消费者需要根据安装说明书的指示将各个零星的部件组合成一个完整的、可以使用的产品，特别是在现在这个电子商务发展异常迅速的时代，很多商家为了运输方便，将各个零件进行拆分运输，从而使得安装说明书印刷异常重要。
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