说明书是常见的印刷物，一般来说，数码产品、药品、家用电器等都必须配备说明书。通过说明书对其产品进行详细的说明，以让用户了解其性能。所以，说明书印刷前的撰写格式和内容将直接影响到消费者对产品的了解。这其中又包括哪些方面呢？
        首先是概述。说明书的开头用概述的方法简要地阐明其产品性质特点，甚至有的采用全文都用概述的方法解说。概述，就是抓住产品的主要特征或主要情况，进行简明扼要的表达和简要概括的说明。它能将说明书印刷后的作用进行简要描述。
 
      其次是描述。描述是根据产品需要说明的顺序，有条理且明确地表达出来。但叙述的目的不是为了表现过程，而是说明方法。描述的撰写必须较多的考虑消费者理解习惯，以方便顾客阅读和安全使用等方面着想，尽可能将使用过程可能发生的问题考虑进去，给予详尽的介绍。产品说明书的描述需要达到什么要求，是根据消费者使用的具体情况和商品的性质决定的。如果所要说明的产品危险性比较大，商品价值较昂贵、或者容易损坏，使用方法较复杂等，消费者需要了解它们的使用过程或其操作方法，撰写时就应该加以详细的描述，必要时加有说明的照片，图片、使消费者容易分辨清楚。
 
      最后是解说。它也是说明书印刷格式的核心内容。解说作为商品说明的主要方法，是由产品说明书的特性所决定的。说明书印刷后就是向读者引荐商品的媒介，就必须要解说，侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。由于不同产品的用法、功能不同，撰写方法自然也大有区别，但不管使用哪一种方法，其目的都是为了读者明白。因此，说明书印刷内容的语言必须力求通俗、准确；结构必须条理、有序。