我们往往在时间最紧迫时才发现出错。比如当所有人以为大功告成之际，某会发现某个广告的产品上有一个洞，或者起花。甚至有些时候根本没有人留意到已经出错，直到已大量印刷，那时更是火上加油。
如果唯一可以修正或发现错误的人不在时该怎样避免出错呢?
使用 PDF 档案的美妙之处在于它从头到尾维持着档案的完整性。由于是在设计的阶段建立的，它可作为最终的打样。
设计人员可用任何他们熟悉的软件制作 PDF 文件比如 Quark Xpress 或 PhotoShop 等。色彩特性档案和字款所有元素都能嵌入 PDF 档案里。
套用 Adobe 的术语，PDF 是指把 PS 档案「蒸馏」净化而成的档案。尽管它们保留了 PS档案所有的丰富信息，但大小只有 PS 档案的成分之一，而且保持“开放”状态。也就是说PDF 文件小到用于快速的报纸网络传输，还可随时随地修改。
PDF 格式也保证了页面的完整性，所以编辑们可以在任何地方通过互联网进行页面编辑。
PDF 简化了过程，也排除了彩页印刷出错机会。然而，广告的最终色彩验收仍需以彩页为准。
只有使设计师懂得正确地诠释打样，我们才能不用固守传统印刷步骤，将彩页印刷样本做到更精美。
