保管平板纸时主要应注意以下几个方面：  

 

　　存放纸张的仓库要高于地面一定的高度，仓库要洁净、干燥，通风状况良好。窗户不易过多，要开在高处，并且一定要小，并配好窗帘，以防阳光直接照射到纸张上。仓库内温度为18～22℃,相对湿度以60～65%为宜。  

 

　　仓库必须专用，库房内不得堆放其它化学药品，或含水份含油脂量较高的物品。  

 

　　纸张放于地面上时应垫有枕木，其高度约为35cm左右,同时纸张应距离墙壁40cm左右，在风雪天气或阴雨过后库房不要通风，以防纸张受潮。  

 

　　在梅雨季节，要防止纸张产生霉变。当纸张出现少量霉变现象时，可用3%的甲醛水溶液轻轻涂抹。如果出现比较严重的霉变现象时，则可用硫酰氟(SO2F2)进行薰蒸处理。  

 

　　平板纸应以平放为宜，不要竖直堆放。平板纸平放3层以后，再向上堆码时应堆成锥形，以防倒塌。  

 

　　库房内严禁吸烟，并应配有必要的消防设施。墙壁上不应有明线通过，不许使用带有明火的电器。  

 

　　应建立流水帐目，标明纸张出厂时间及入库时间。要按先进的纸先出库的原则发放纸张，以防纸张久存变质。  

 

　　要经常检查纸张情况，特别是春夏季节下好药物，防止虫蛀鼠咬。  

 

　　纸张存放时不要拆开包装。如有包装损坏，应想办法补救，防止纸张直接暴露于空气中，造成纸张四周频繁地与外界交换水分，促使纸张产生不应有的变形。  

 

　　印刷环境的温湿度与存放纸张仓库的温湿度不宜相差过大，以防止纸张运到印刷环境打开包装后纸张产生较大的变形。  

 

　　不同品种的纸堆之间应保留一定的通道，便于纸张的搬运。  

 

　　二、平板纸的验收  

 

　　1、纸张外包装的验收  

 

　　目前平板纸包装主要采用木夹板包装和木箱包装两种基本形式。合格的平板纸，其外观包装一般均有两层以上的包装纸，再外加木板包装，用铁皮条捆紧。所用包装纸主要有蜡纸、柏油纸、牛皮纸、蛇皮纸等。在木夹板上或木箱上注明“防潮”、“勿抛”等字样，有的还注明纸张的丝缕方向。在木夹板上或木箱上还应贴上产品的合格证，并标明产品名称、规格、令重、每件令数、纸张等级、执行标准、生产日期、生产企业名称等。外包装应完好无损，不应有变形、破损。如果外包装被严重损坏，纸张暴露于包装之外，就应该毫不犹豫地拒收，或采取其它措施，避免造成不必要的损失。纸张外包装的验收是一项基本的验收，一定要严格地把握好这一关口。  

 

　　2、去除外包装后的外观验收  

 

　　去除纸张的外包装后，首先查看是否有质量检验单，然后检查纸张的纸相和色泽。  

 

　　正常的纸相，其基本特点是具有良好的平整度，即纸相应是纸面平坦、端面平整。就某一张纸张而言，其纸相是否正常，相对而言判断起来较为困难，除非这张纸已经产生了严重的变形。通常采取的办法是：解开纸包，并堆积1m高即可看出纸相是否正常。纸相不正常时则呈现出多种形状，常见的有波浪形和碟形。其它形状如山形、山谷形、角翘形、袋形、倾斜形、谷形、卷曲形、马鞍形等。产生这些不良纸相的原因是多方面的，概括起来主要有以下几个方面：①纸张整个幅面上含水量不均匀，从而呈现不均一的局部性收缩;②纸张在抄纸过程中形成的厚度不均匀;③纸张的正反面伸缩不一致，特别是单面铜版纸更加明显。  

 

　　另外，从纸堆的侧面还可看出纸张的色泽是否均匀一致。无论如何，同一批供应的纸张必须白度一致、色调均匀、色差要小。否则印刷品装订成册后，天头、地脚、切口等部位看上去就会有明显的色调分层现象。  

 

　　3、单张纸的检查  

 

　　从纸堆中任意抽取一张纸，检查其是否有外观纸病及其均匀性的好坏。用手触摸纸张表面或平看纸张，检查纸张表面平整均匀的程度及洁净的程度。一般来说，纸张表面应是平服无痕、没有疙瘩，同时纸张表面不应有色泽明暗、反光不一的斑点，或者有与纸张颜色不一致的尘埃等。举起纸张迎光观察，检查纸张的均匀性。迎光观察时纸张不应有明暗、程度不一的透光或透明点。如果纸张出现大面积不均匀的云状斑，则说明纸张的均匀性很差，会严重地影响印品的质量。  
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