在每一年年末岁初的时候，都会有很多企业忙着打电话找到印刷厂家定做日历，而且会找几家不同的厂家相互比价。其实在这个时间段日历制作的价格都不便宜，一是刚好在年末岁初这个时间节点上，二是此时印刷厂家业务非常多，基本上每天都要加班完成，所以想找到物美价廉的印刷厂家应该挑选一个很好的时间。
第一，对于企业负责日历制作和印刷的部门来说，一定要了解印刷厂家的淡旺季节，如果有定期合作的印刷厂家自然好，但若没有则要提前对各个印刷厂家的情况进行了解。例如该厂家生产什么样的日历版本、价格是多少、生产周期多久等。
第二，当确定了印刷厂家信息后则要有计划的准备材料，如是否在日历上面印上自己单位的信息、图片或名称等，如果需要都需要负责该事件的部门提前准备。将所有材料准备好后，列出一套具体的执行方案，交给上级领导那审查，等待审批。因为上级领导可能事物比较繁忙，所以没时间考虑此事，当具体方案递交后，则会重视这件事。
第三，待公司上级审核过材料后，迅速联系印刷厂家，并将单位对于日历制作的要求细节发给厂家，此时厂家就可以实现生产。由此可见，提前做好单位日历定做的准备工作非常重要，它能够提升整个工作的效率，也会避开印刷厂家生产的高峰期。