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印企如何在微利时代聚沙成塔
据北京印刷协会统计的一份数据，印刷行业生产总值在上升，利润总额在下降。印刷业已然进入深度微利时代。
但只有微利行业，没有微利企业!
现在绝大多数企业都用产量来衡量效率，但这种衡量过于粗放。最致命的是你的生产运营管理永远也不会得到提高，在行业日渐微利的情况下，你只能比以往更加劳累，却赚得更少。
那怎么办呢？我们需要有几个指标来衡量检视我们的生产过程。
首先，是工时的概念
我们在为企业做诊断咨询的过程中，有机长朋友问，“工时跟我有什么关系呢？我的薪酬是计件的，我只要一天内尽可能干更多的活，那么我的件数就多了，拿的钱就多了。”
乍一听很有道理，那我问他，“假如5分钟的印刷时间，你有没有可能减少30秒？”“那肯定没问题的，甚至可以减少到1分钟。”如果用生产工时利用率来衡量，你知道你的效率提高了多少吗？提升了20%。计件工资也就提高了20%，没想到吧？
而且对于企业来说，折旧也摊薄了，成本相应减少了。
企业衡量工时通常会用这样一张表，每天的工时是由价值时间，装调校时间，等候时间，速度低下，质量纠错时间等组成。
第二个指标，就是速度
大家都知道，产量=速度*时间
而关于“速度”，我们给出两个升级版的衡量公式：
平均速度=总产量/总工时 （总工时可以是月、季、半年、年。时间越长，误差越小）
平均速率（设备产能利用率）=平均速度/最高速度*100%
运用这两个公式得到的数据就可以保证产量的公平性，比如说A开15000印/时的设备，得到12000，B开10000印/时的设备，得到9000，从产量的角度的确是A大，而从平均速率来看则是B的效率更高。
譬如：印刷机的平均速度4000——50000印/时，最大超过10000印/时，最小不到1000印/时。
平均速率一般30%——40% ，最高超过70%，最低不到10%，所以大家可以对号入座的检查下自己的生产速度是怎样的？
接下来，我们就说说平均生产速度
平均生产速度=产量/生产工时
但仅仅这一个数据显然不够，例如海德堡CD102-4，它的平均速度最大能开到15200印/时，但是由于它有很多装调校时间、等候停顿、差错修补时间以及其它无效时间等，它的平均速度能达到7000印/时已经非常不错了。所以，为了解决这一困惑，我们引进另外一个概念——生产工时利用率以及有效工时利用率。
生产工时利用率=生产工时/总工时
一天的总工时是不变的，如果这个比例可以提高，那么生产工时就提高了，产量也就高了。
有效工时利用率=有效工时/总工时，其中有效工时=生产工时+必要装调校工时。
根据目前的远东包装产业指数，生产工时利用率平均为30%，低的不到10%，高的超过70%；有效工时利用平均为40%，低的不到20%，高的超过80%。
综上，我们来做一个总结。衡量一个企业的效率我们可以用这样几个数据。
所以我们的的建议是：
1 保持旺季的速度；
不管订单是多还是少，保持旺季的速度。哪怕只有2个小时的活，也不要拉成一天来做。即是剩下的6个小时去做设备保养甚至下班回家，也要保持那两个小时工作的高效。就像走路一样，如果我们习惯走得慢，那很难一下子加快速度；但是如果习惯竞走的人，走快走慢都不在话下。
2 用多元化指标衡量，避免员工造假
以下两个指标同时来衡量员工效率，可以有效防止员工造假，测量生产的真实水平。
生产速度=总产量/总生产工时。一天的产量是定值，无法造假，但是员工可以在生产工时处写少一点，那么速度就上去了。
生产工时利用率=总生产工时/总工时，总工时无法造假，但是如果按上述所说的把总生产工时减小，那么利用率就会减小。所以在这种情况下，员工就只有一种选择，写真实的情况。
3 工时的报表设计
有员工可能会疑惑，如果要用工时的概念，我岂不是每天要多记很多时间。数据，多麻烦。这里给大家推荐一个简单的报表设计。你哪段时间做了什么，画条线就行了。下班的时候，再把总时间写到最后，简单又省事。
通过刚才几个指标，我们不仅抓住了效率，也让企业内部竞争更为公平。也才能真正地做到企业管理的真谛。
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