2、Photoshop
　 　 ①文字部分不要使用此软件排版，以免出现四色套印文字，给印刷工艺带来不必要的麻烦。
　 　 ②拷贝文件时应将TIFF文件和psD文件一同拷贝，以便修改。
　 　 ③所有图片分辨率至少为300dpi。

　 　 3、Illustrator
　 　 ①存储文件时，务必将黑色文字及黑线部分压印。
　 　 ②在做渐变时，应将兼容渐层和渐层网格打印对话框的“√”点上。
　 　 ③在拷贝文件时应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改。
　 　 ④所有链接图一同拷贝。     

　 　 4、FreeHand
　 　 ①如使用透镜效果，请将其转换为TIFF 图形。
　 　 ②在拷贝文件时，应备份一份未转曲文件以及所用字体，以便修改。

　 　 5、PageMaker
　 　 ①由于此软件不能转曲，所以在拷贝文件时务必将所用字体一同拷贝。
　 　 ②所有链接图片必须拷贝。
　 　 ③所有图片（包括EPS格式的图形）应为CMYK格式 。
　 　 ④避免使用“Beijing”字体(PageMaker默认字体)。
　 　 ⑤避免使用空心字体。
　 　 ⑥务必将所填颜色设置为CMYK印刷色。

　 　 6、Microsoft  Word
　 　 ①Word用于排纯文字书版，在使用时务必将页面尺寸、页眉、页脚、以及页码一次设置好以便发排。
　 　 ②非不得已情况不要使用 Word 做彩色文件，因为 Word没有cmyk填色设置。
　 　 ③在拷贝文件时将所用字体一同拷贝，因为如果缺少字体，Word  软件不做任何提示。

　 　 7、Microsoft Excel
　 　 此软件用于做表格，在制作时务必将表格的大小、线框的宽度以及页面尺寸一次设置好，以便发排。