印刷制程及印後加工三个流程的CIP3，只有从前方往下游的流程，传输已知的资讯档加以应用。但不久海德堡、曼罗兰、爱克发及Adobe四家公司，另外在研究一套更完善的印刷管理追踪系统，甚至于可以去收集很多生产资讯，供下次再版或类似工作使用，而且可以用JMF档，把很多工作资料、设定资讯自动登录於MIS资管系统上，以後再加以分析比对，如成本、利润率、工作效率及设备、人员效率，以做更进一步深一层的管理，并提供印刷厂及客户在印件追踪上，给予很大方便性。这些资讯的收集，可以追踪再利用，以及分析的“处理”Processing，形成了CIP3只重视工务资讯流之外，CIP4又增加许多更完整资讯收集、追踪、分析，甚至要在指令上做特别指令，如墨色的印刷Lab值要求、印刷中不同版别的数量指令等等，CIP4发起成员是重叠在CIP3架构内，所以公元2000年正式成立，由Prepress、Printing—Press、Postpress等3P，再加上Data Processing资料处理的第四个P，成为CIP4的新组织，而CIP4组织基本上提供规范、谘商，本身也不是软体、硬体生产者，而CIP4把工作令、工作单，改成JDF档方式，把工件客户、名称规格、需求及特殊要求、注意事项，甚至於Lab色彩值浓度要求及种种後加工参数也写进来，如果印纹分布档完成後，也可以一并储存人JDF(Job Definition Format)工作辨识档，把CIP3的一堆资料，更加以做规格化的定义及使用之外，很多档案在一起也更容易辨识使用，JDF档改用XML可扩充性语言，比CIP3用的PDF语言，更能够装下许许多多的新工作指示及规定，而且XML档也是同样跨平台容易使用的语言之一。