展会宣传册
这种情况下，宣传册的目的主要是推销商品，宣传企业形象，吸引观众参观展位。所以对于宣传册本身的质量要求比较高，尤其是高档消费品或者高附加值的产品。
为了更好的演示产品，宣传册的用纸、油墨都非常高档，一些针对特殊人群的宣传册甚至还要制作造型，例如玩具和儿童用品。所以宣传册印刷费用包括用纸、印刷、特效以及造型等等，此外，这类宣传册发放对象不固定，存在一定盲目性，因此对于印刷数量的核算也比较困难，如何做到既不产生浪费，又能够满足发放需要，需要事先认真的调研。
主题宣传册
事实上这类宣传册制作单位多数是国家行政部门或者社会团体，主要目的在于宣传某一项政策或者某一个主题。例如世界爱眼日，糖尿病日等等。这类活动公益性很强，参与人数都比较多，但是对宣传册本身的质量要求并不需要太高。由于涉及政府开支，高档印刷品反而容易引起公众质疑。
与企业展会宣传册不同，主题宣传册发放对象更不固定，盲目性更强，对于印刷数量的核算比较困难。印刷数量的多少，既和主题本身有关系，也和发放地点密切相关。例如在社区发放与在上海南京路发放，就不是一个数量级。
不过这类宣传册一般质量要求不高，正文用纸多数是胶版纸，也有轻质铜版纸。
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