报业印刷设备投资策略探讨

       为了维持竞争的优势与生存,企业常需进行设备的投资,而设备投资要需考虑的因素甚多,且关系着未来的发展影响甚大;在投资的时候,常因为角色的不同;环境的不同、目的的不同,而需采取最有利的方式。在此以报业投资印刷设备为主题,以生产主管的角度来分析,依个人工作经验,进行探讨。
 
一、报业投资印刷设备主要原因
 
       一为满足读者与广告客户之需求,报纸需满足显性读者获取内容的版面需求与隐性读者阅报时间的需求,以及广告客户的需求。二为维持竞争优势,例如中时与联合两大报的设备投资。三则为了生存、为了不被淘汰,而做了投资。
 
二、报业印刷设备投资的两个方式
 
第一个方式为增加全新印机
 
---此方式指的是采购全新的设备,以替代现有的印机。
 
第二个方式则是于现有的印机上增加部分设备
 
---此做法是在现有印刷机上增加新的印刷单元,以满足增加版面(彩色或黑白)的需求。
 
三、增加全新印机需考虑因素
 
1.厂房空间:因平面空间的不足,新式的报业印刷机大都以塔状设计,而高度在三米到十米都有,若厂房高度不足,又无意愿投资新的地方安置新的印机,增加全新印机的计划就可打消,因不可能实行。
 
2.设备投资金额与可能伴随的成本:投资金额的多寡,且需一并考虑维持设备环境(温度、湿度)伴随而来的成本,若有新厂房,也需考虑前后设置的成本。
 
3.操作新设备所需之学习时间与成本:人员学习时间的长短,所带来的成本。
 
4.全新印机所必须增加的零件库存成本:旧机型的库存皆不能使用,加上需建构新机型的库存,所带来的成本。
 
四、增加全新印机之优点
 
1.可配合现况与未来的需求规划与购置新设备,例如增加彩色版面与广告版面,提高版面安排的弹性。
 
2.可应用新制造技术与新设计有可能创造出新的竞争力,例如报纸内蝴蝶页的设计,提高广告客户吸引读者目光的需求。
 
3.作业较有弹性,可以依照需求,重新安排作业流程。
 
4.可得较高的效率与品质,新机器应该有较高效率与品质,但依经验却不一定如此。
 
五、增加全新印机之缺点
 
1.是价格高,基本上一台报业印机的价格大约在二~五亿左右,金额相当庞大。
 
2.为交期与装机时间较长,以报业为例,交期时间十二个月算幸运了,一年半算正常,最长的有达到三年的。而装机时间普遍为三个月。另外可能需要新厂房,是一笔很大的成本。
 
3.是操作与维护人员教育训练时间长,操作与维护人员影响后来的作业甚大,新印机可能会花更多倍的训练时间与维修时间。
 
4.后是设备成本增加。
 
六、可能适用采购新设备的企业
 
1.为只有采用全新设备才符合经营者对未来的规划。2.为现有厂房有极大限制(已无任何空间),使得经营者无其它选择。还有是此方式是最经济有效的方式?
 
七、于现有印机上增加部分设备需考虑因素
 
1.最重要的是,是否可满足报社目前与未来可见的需求?目前的需求很单纯,而未来的需求很复杂;评估人员的专业影响很大,需加强与广告、发行部门的讨论。接着为是否增加了未来作业的弹性。
 
2.是对生产损耗的影响,是容易忽略的地方,但所需的金额不小。
 
3.是对生产效率与品质的影响,效率是否真的会增加,品质能否维持稳定。
 
八、于现有印机上增加部分设备之优点
 
1.为投资金额较低(大约是投资新设备的七分之一到十分之一)。2.是交期(半年到一年)与装机(十天到一个月)时间较短。3.是操作与维护人员所需教育训练较少。
 
九、于现有印机上增加部分设备之缺点
 
1.是设备较无法满足现在与未来的所有需求。2.为可能增加损耗与降低效率。3.是生产品质可能未较加印刷单元前稳定。
 
十、可能适用于现有印机上增加部分设备的企业
 
1.为不需采用全新设备即可符合经营者对未来的规划。2.为现有厂房的空间无法采用增加新设备的方式。3.是此方式是最经济的方式。最后是此方式是时间上可最快解决现有困难的方式。在报业竞争的市场,对于面临现有立即的困难,而必须解决的唯一方案。
 
十一、投资评估模式
 
1.总投资成本=投资成本+设备操作成本
 
2.评估
 
.比较投资方案间的差异
 
.如何比较最省时省力
 
--运用差异分析
 
十二、采购全新设备可能成本
 
1.土地成本=新购土地成本-处理现有土地之收益
 
2.厂房及相关设施之建筑成本=新建厂房及相关设施成本-处理现有厂房及设施之收益
 
3.设备采购成本=因设备采购所需付出之金钱
 
4.设备安装成本=因设备安装所需付出之金钱,其中包含了搬运、土木、安装、配管、配线等等
 
十三、采购全新设备可能成本
 
─现有设备处理成本=销售+拆除+包装+运送等等。此部份可能是正值,亦可能是负值,主要是看现有设计是否能以高于拆除、装箱与运送等之价格售出。
 
─新设备操作成本=生产效率(印机速度、准备速度)所代表之经济效益+损耗(开机、停机与故障) +所需操作与维护人力+维护成本
 
.于现有印机上增加部分设备可能成本
 
1.土地成本=0
 
2.厂房及相关设施之建筑成本=厂房修改及相关设施建构之成本
 
3.设备采购成本=因设备采购所需付出之金钱
 
4.设备安装成本=因设备安装所需付出之金钱,其中包含了搬运、土木、安装、配管、配线等等
 
十四、于现有印机上增加部分设备
 
1.现有设备处理成本=0
 
2.新设备操作成本=生产效率(印机速度、准备速度)所代表之经济效益+损耗(开机、停机与故障) +所须操作与维护人力+维护成本
 
十五、何谓差异分析
 
1.先比较各方案中相同成本项目的差异
 
2.消去相同的部分
 
3.只计算剩下项目的成本
 
4.做投资方案的建议(仅就成本的部分,不包含效益的部分。)
 
十六、结论
 
1.是报社可藉由不同的投资方式来满足市场的需求与竞争。
 
2.为可藉差异分析来快速有效的进行各种投资方式的比较。
 
3.也是最重要的是购买新设备评估所可能涉及的成本很多,但最重要的永远是所可能带来的效益。
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